校内各单位：

    经中共吉林大学第十四届委员会第57次常委会会议研究，决定对东荣会议中心、匡亚明会议中心等部分公共会议室以无偿和有偿相结合的方式提供服务。有偿服务收费标准经学校收费工作领导小组2018年第1次会议讨论通过，具体事宜如下：

    一、 有偿和无偿服务的会议范围

    机关各单位、各学院可充分利用学校公共会议室资源，机关各单位召开的工作会议，各学院召开的管理类会议、开学典礼、毕业典礼、迎新晚会等绝大部分会议无偿提供服务，所需经费由学校统筹支出。有偿服务收费意在通过经济杠杆平衡资源配置，引导优质资源与重要需求相匹配，规范会议室使用秩序，提升服务质量，避免资源浪费。

    1.有偿服务的会议范围：各单位举办的有经费来源的业务类会议（学术会议、学术论坛、研讨会、答辩会等）使用会议室以有偿方式提供服务。

    2.无偿服务的会议范围：管理类会议（业务类会议之外的其他会议）使用会议室以无偿方式提供服务。

    二、 收费范围及结算方式

    1.收费范围：校内各单位（同一法人之间）。

    2.结算方式：使用“吉林大学校内结算确认单”结算，不收取现金。

    三、相关说明

    1. 有偿服务收费自2019年1月1日起执行，收费标准见附件。

    2. 有偿使用会议室按参会人数提供相应数量的茶水、矿泉水、纸抽、湿巾、笔、纸、桌签等相关备品。

    3. 无偿使用会议室提供茶水、矿泉水，如有其他需要请使用单位自行准备。

    未尽事宜请联系会议场馆管理科，欢迎广大师生提出宝贵意见和建议，我们将不断完善和改进工作，更好的服务全校师生。

    联系人：张皓翔  联系电话：85167127

                                                                                                                校长办公室（行政服务中心）

                                                                                                                      2018年12月17日