校内各单位：

为贯彻落实《吉林大学简政放权放管结合优化服务改革实施方案》有关任务，进一步优化行政服务体系建设，更好的服务全校师生，规范学校公共会议室管理，提高公共会议室使用效率和服务质量，按照中共吉林大学第十四届委员会常委会第57次会议精神，匡亚明会议中心、东荣会议中心、鼎新大讲堂等28个会议室已纳入学校统筹管理，会议场馆资源全部上网，实行“三公开”，即会议场馆资源公开、使用程序公开、收费标准公开，力争建立学校统筹管理、部门分类审批、物业统一服务的集约化、标准化、规范化的新型管理体制。

目前公共会议室网上管理服务平台已开发完成，各项服务保障工作已准备就绪，现启动公共会议室网上预约工作，现将有关事宜通知如下：

一、预约范围

二、预约流程

1.用户登陆校内办公OA系统。

2.选择页面顶端“会议服务”选项,详细阅读预约须知。

3.选择页面左边“会议服务管理”选项，点击进入“会议室预约”页面。

4.选择符合需求的会议室，点击右侧“操作”选项，填写会议主题、参会人数、联系人、联系电话（申请人手机号必填）、会议时间、使用物品等相关信息（会议主持人填写所在单位负责人），点击左上角发送。

5.根据所选会议室发送给对应管理员审核。

6.审核通过后即预约成功，在个人使用记录里可查询。

三、预约说明

1.自通知发布起，会议室不再接受电话预定，全部通过公共会议室网上管理服务平台实行网上预约。使用单位提前1个工作日网上提交申请，物业服务单位将在1个工作日内完成审核、回复。网上预约时间不得超过1个月。

2.会议室预约审核通过后如使用单位会议时间有变动，应及时电话通知物业服务单位取消预约。如遇会议室使用冲突，应按照会议的“轻重缓急”服从学校调配。

3.通知发布前已经预约的会议室不需要重复预约，物业会做好信息对接与录入，请于一周后登陆校内办公OA查询。

4.各单位举办的业务类会议（包括学术会议、学术论坛、研讨会、答辩会等）使用会议室以有偿方式提供服务，管理类会议（包括业务类会议之外的其他会议）使用会议室以无偿方式提供服务，会议室收费标准按照学校文件执行。

5.如有疑问可电话咨询物业服务单位，鼎新楼所属会议室物业服务单位为明德物业，联系电话：85166501；鼎新楼以外的其他会议室物业服务单位为致远物业，联系电话：85168695。

欢迎广大师生提出宝贵意见和建议，我们将不断完善和改进工作，更好的服务全校师生。

会议场馆管理科：张皓翔      联系电话：85167127

校长办公室（行政服务中心）

2018年10月15日