校内各单位：

近期，有校外不法人员在腾讯QQ等即时通讯软件中冒充我校领导招摇撞骗，企图骗取我校人员重要个人信息。为了更好的保护我校师生的信息安全，营造安全的吉林大学网络环境，根据《互联网群组信息服务管理规定》及我校网络安全和信息化工作领导小组办公室要求，现对我校QQ群、微信工作群进行清理规范，通知如下：

1．提醒全体师生在网络中要时刻保持高度警觉性，不要向未经核实身份人员泄露重要信息，包括身份证号码、电话号码、姓名等信息。

2．建议整合功能重复的群，包括不同平台（QQ或微信）功能相似的群。对于临时性、阶段性工作群，应在工作结束后及时注销或解散。对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”，应及时注销或解散。

3. 加强学校工作类群组的管理，设置责任心强、业务能力高的同志担任群管理员，群消息管理实行群主（群管理员）负责制，群主、群管理员每天要巡查群内容，对于群内的不当言论、不良文件等要及时予以清理，并告知其本人，对于屡教不改的群成员要清理出本群。对所有工作群成员（含学生群）进行实名认证，建议修改群名片为：姓名+所在部门；并将离职人员或调整工作岗位的人员移出本群。建议对工作类沟通群的群文件和相册进行定期清理或删除。

4. 群组管理包括涉及到的我校各类工作QQ群、微信群等。按照“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”原则，对于因工作开展不到位，对学校产生负面影响的，群主（群管理员）要承担相关责任。

如有意见和建议，请反馈至大数据和网络管理中心。

联系人：张兰 梁翠

联系方式：85168315

大数据和网络管理中心

2020年11月3日